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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Infos Clés

Contrat : CDD

Région : Alsace

Département : Bas-Rhin

Secteur : BTP - CONSTRUCTION - BATIMENT

Fonction : Assistanat / Secrétariat / Services administratifs : Assistanat / Secrétariat

Entreprise

L’Offre RH est le cabinet conseil en recrutement et développement des Ressources Humaines de Link Group, acteur majeur du recrutement depuis 45 ans. Nos bureaux sur Mulhouse, Strasbourg et Metz proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités.

 

Notre client est un Institut Régional de Formation réputé dans son secteur, il recherche :

 

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Dans le cadre d’une mission de 6 mois environ

Poste

Vous assurez le secrétariat, l’accueil ainsi que le conseil en formation. Dans ce cadre, vous :

-  Assurez des missions de secrétariat classique : accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en page de documents, classement, organisation des agendas

-  Participez et collaborez à l’organisation et la préparation de réunions et de formations

-  Faîtes le suivi de certains projets

- Mettez à jour les tableaux des indicateurs qualité (non-conformités, améliorations continues) ainsi que le manuel de certification

- Mettez à jour les documents de gestion du personnel

- Assurez la facturation (mise à jour des tableaux fournisseurs, saisie des bordereaux de réception de paiement…)

 

Profil

Titulaire d'un Bac Pro/ BTS Secrétariat, vous avez idéalement une première expérience similaire. Vous avez une très bonne maîtrise du français, autant à l’écrit qu’à l’oral et vous maîtrisez également l’outil informatique (Word, Excel, Outlook…) Vous êtes fiable, rigoureuse et diplomate et avez le sens du service et de l’organisation. Doté(e) d’un bon contact, vous savez faire preuve d’anticipation et d’ouverture d’esprit. Votre rigueur et votre autonomie sont des atouts importants pour ce poste. 

 

Poste à pourvoir sur Schiltigheim (67), dans le cadre d’une mission de 6 mois environ.

Intéressé, vous souhaitez avoir plus d’informations ? Merci d’adresser votre candidature par mail à olivia.lecocq@loffre-rh.fr  avec références ADMIN/CD pour première analyse de votre parcours.

 

Discrétion et confidentialité assurées.

 

Olivia LECOCQ

Olivia.lecocq@loffre-rh.fr

L’Offre RH

www.loffre-rh.fr

Cabinet de Conseil en Recrutement - Mulhouse