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ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F

Infos Clés

Contrat : CDI

Région : Alsace

Département : Haut-Rhin

Secteur : INDUSTRIE - CHIMIE

Fonction : Assistanat / Secrétariat / Services administratifs : Assistanat / Secrétariat

Entreprise

L’offre RH, Cabinet de Conseil en Recrutement du Groupe LINK est spécialisé dans les domaines Tertiaire, Ingénierie et Cadres. Nos 3 bureaux sur Mulhouse, Strasbourg et Metz proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités. 
Nous recherchons pour notre client, secteur industriel, region de Carspach / Altkirch :
 
ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F
Poste en CDI
 
 
 
 

Poste

Au sein du site industriel, vous serez en charge de l’accueil et de différentes tâches administratives :
 
- Accueil physique et téléphonique de site, avec procédures de sécurité en vigueur au sein de l’établissement
- Mise à jour des tableaux d’affichages (accueil et usine)
- Organisation des réunions
- Soutien administratif au service des ressources Humaines : gestion des visites médicales, saisie des documents du personnel (Habilitations, CACES, bons de congés…)
- D’autres tâches administratives évolutives en fonction de votre potentiel
 
Elément important :
 
Vous devrez également assurer tous les mercredis en alternance 6h à 13h et 13h à 20h et pendant les congés des titulaires du poste le poste de guichet pour l’accueil des chauffeurs :
- Contrôle identité
- Vérification des documents des transporteurs, procédure de dédouanement pour l’export.
- Gestion administrative des flux de matières entrants et sortants de l’usine.

Profil

Plus qu’une formation BAC à BAC+2 orientation assistanat de gestion, vous bénéficiez d’expérience similaire en soutien administratif polyvalent et accueil du public. Vous vous démarquez par votre polyvalence, votre rigueur administrative, et votre très bon relationnel. Réactivité et prise d’initiative sont attendues.
Vous avez des bases en allemand (accueil des chauffeurs principalement germanophones).
La pratique de Word et Excel est demandée.
 
Poste à pourvoir dès que possible sur la région de Carspach / Altkirch, en CDI à temps plein, 37h hebdomadaires.
 
Salaire négociable en fonction de votre expérience et expertise.
 

 

Intéressé par cette opportunité, vous correspondez au profil ? Merci d’adresser votre candidature par mail à : sofia.fertoul@loffre-rh.fr sous la référence ASSADM/POLY/FS, pour première analyse de votre parcours.
 
Discrétion et confidentialité assurées.
 
L’OFFRE RH
Cabinet de Conseil en Recrutement – Mulhouse
Sofia FERTOUL
Chargée de Recrutement
Retrouvez nos opportunités et nos valeurs : www.loffre-rh.fr
 
Notre groupe : www.link-group.fr
 
Intéressé par cette opportunité, vous correspondez au profil ? Merci d’adresser votre candidature par mail à : sofia.fertoul@loffre-rh.fr sous la référence ASSADM/POLY/FS, pour première analyse de votre parcours.
 
Discrétion et confidentialité assurées.
 
L’OFFRE RH
Cabinet de Conseil en Recrutement – Mulhouse
Sofia FERTOUL
Chargée de Recrutement
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Notre groupe : www.link-group.fr