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ASSISTANT INTERVENTION SUR SITE H/F

Infos Clés

Contrat : CDD

Région : Alsace

Département : Haut-Rhin

Secteur : INDUSTRIE - CHIMIE

Fonction : Assistanat / Secrétariat / Services administratifs

Entreprise

L’OFFRE RH, Cabinet de Conseil en Recrutement du Groupe LINK est spécialisé dans les domaines Tertiaire, Ingénierie et Cadres. Nos 2 bureaux sur Mulhouse et Strasbourg proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités.

Poste

Nous recherchons pour un de nos clients industriels sur la région de Saint-Louis :

 

ASSISTANT INTERVENTION SUR SITE H/F

Vos principales missions consisteront à :

  • Etre garant de la bonne image et des valeurs de l’entreprise en interne et à l’externe ;
  • Réceptionner les demandes d’interventions ;
  • Planifier et relancer les interventions par rapport aux clients ;
  • Planifier avec l’accord du Manager et les BU, les missions des techniciens ;
  • Suivre les jours travaillés des techniciens avec l’aide du service RH ;
  • Rédiger ou aider à la réalisation des offres validées par les BU ou manager en tenant compte des plannings prévisionnels ;
  • Procéder au traitement administratif des dossiers ;
  • Vérifier la solvabilité du client (termes et mode de paiement tels que LC, avance standard, impayés) ;
  • S’assurer de la sécurité des sites sur lesquels s’effectuent les missions (sécurité check list, pays à risques) ;
  • Donner ordre de missions aux Intervenants sur site avec les détails des opérations ;
  • S’assurer du suivi des factures de nos S/T (Free-lance, sous-traitant…) ;
  • Saisir tous les éléments relatifs aux déplacements (nom du site, durée, intervenants…) sur l’ERP concerné ;
  • Organiser les déplacements (voyages) et rassembler les documents nécessaires afin d’assurer la facturation (feuilles d’heures, factures de billets d’avion et de locations de véhicules, notes de frais, rapports techniques…) ;
  • Enregistrer les rapports techniques sur l’ERP ;
  • S’occuper des demandes des Visas ;

 

Profil

Profil :

D’une formation BAC+ 2 / 3 dans le domaine de la gestion ou commerce international, vous justifiez d’une expérience similaire acquise idéalement dans un contexte industriel.

Des connaissances des outils bureautiques et de planification sont demandées.

La maîtrise de l’Anglais est indispensable.

 

Poste à pourvoir en CDD à temps plein, d’une durée de 3 mois dans un premier temps. Salaire négociable en fonction de votre expertise.

 

Intéressé par ce poste ? Merci d’adresser votre candidature par mail à jeremy.uhmann@loffre-rh.fr, sous la référence, ASSINT/STL/JU, pour première analyse de votre parcours.

 

Discrétion et confidentialité assurées.

 

Jérémy Uhmann

Chargé d’Affaires

Cabinet de Recrutement L’OFFRE RH - Mulhouse

Jeremy.uhmann@loffre-rh.fr

Retrouvez nos valeurs: www.loffre-rh.fr

Notre Groupe : www.link-group.fr