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ASSISTANT PROJET H/F

Infos Clés

Contrat : CDI

Région : Alsace

Département : Haut-Rhin

Secteur : INDUSTRIE - CHIMIE

Fonction : Assistanat / Secrétariat / Services administratifs

Entreprise

L’OFFRE RH, Cabinet de Conseil en Recrutement du Groupe LINK est spécialisé dans les domaines Tertiaire, Ingénierie et Cadres. Nos 2 bureaux sur Mulhouse et Strasbourg proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités.

Poste

Nous recherchons pour un de nos clients industriels sur la région de Saint-Louis :

 

ASSISTANT PROJET H/F 80%

 

Poste en 80%, répartie de la manière suivante :

Assistant(e) Chefs de projets

Vous travaillerez en support des chefs de projets pompes distribution, de la coordinatrice projet, et de l’assistante administration des ventes, et ce en très grande autonomie, vous devrez être capable des les remplacer en cas d’absence. Dans ce cadre, vos missions sont :

Partie technique

  • Lecture du dossier technique : Order Sheet, spécifications client, commande ;
  • Vérification de la disponibilité des pièces principales en stock ;
  • Planification du projet dans PS NEXT.

Partie administrative

  • Émission des demandes d’acompte ;
  • Suivi et contrôle des paiements (Relance client)
  • Envoi des manuels aux clients et divers documents
  • Création et diffusion des listes de colisage.

Partie Administration des ventes

  • Saisie des commandes ;
  • Saisie des confirmations de commandes ;
  • Compléter le tableau de bord.

 

Assistant(e) Responsable Général BU Distribution

Aide au Responsable Général en termes d’organisation, d’information, y compris dans un contexte de confidentialité important. Dans ce cadre, vos missions seront :

  • Organisation de réunions de management de la BU, des réunions trimestrielles, de la réunion annuelle et autres évènement BU ;
  • Organisation des voyages d’affaires du Responsable Général, mais également du Responsable Opérations ;
  • Gestion des signatures et validation des documents ;
  • Réception et filtrage des appels téléphoniques ;
  • Création des documents / lettres, préparation de présentations PowerPoint.

 

Profil

De formation supérieur en Assistant de gestion / assistant commercial ou équivalent, vous justifiez d’une expérience similaire, idéalement acquise en contexte industriel.

 

Un bon niveau d’Anglais est souhaité. Une présence la journée du mercredi est obligatoire.

 

Poste à pourvoir en CDD à 80%, d’une durée de 12 mois dans un premier temps. Salaire négociable en fonction de votre expertise.

 

Intéressé par ce poste ? Merci d’adresser votre candidature par mail à jeremy.uhmann@loffre-rh.fr, sous la référence, ASSPRO/STL/JU, pour première analyse de votre parcours.

 

Discrétion et confidentialité assurées.

 

Jérémy Uhmann

Chargé d’affaires

Cabinet de Recrutement L’OFFRE RH - Mulhouse

Jeremy.uhmann@loffre-rh.fr

Retrouvez nos valeurs : www.loffre-rh.fr

Notre Groupe : www.link-group.fr