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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

Infos Clés

Contrat : CDI

Région : Alsace

Département : Bas-Rhin

Secteur : BTP - CONSTRUCTION - BATIMENT

Fonction : Assistanat / Secrétariat / Services administratifs

Entreprise

L’Offre RH, Cabinet de conseil en recrutement, recherche pour le compte de son client, Constructeur de Maison Individuelle Privée sur mesure, situé au Nord/Ouest de Strasbourg, un/une

 

· Assistant Administratif et Commercial H/F

 

Dans le cadre d’un remplacement et pour répondre une charge de travail conséquente, notre client souhaite renforcer son équipe administrative et commerciale

Poste

Sous la responsabilité directe du PDG, vous êtes le contact privilégié des clients de l’entreprise. Vous occupez un rôle primordial dans l’accompagnement de la clientèle et êtes garant du bon déroulement et du bon aboutissement des dossiers dont vous avez la responsabilité.

A cet effet, vous aurez en charge les missions suivantes :

  •  
  • Gérer le secrétariat classique : accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et mails, classement.
  • Assurer le traitement, le scanne et la répartition des mails, courriers et fax
  • Tenir à jour les tableaux de suivi (Excel)
  • Assurer la première prise de contact avec les clients et les accompagner tout au long de leur acte d’achat
  • Tenir le rôle de « pivot » au sein de l’équipe, pour une bonne articulation des dossiers 
  • Assurer le suivi de la levée des conditions suspensives de vente (obtention de prêt, dépôt du permis de construire)
  • Gérer et accompagner les clients (répondre aux questions, les rassurer, les informer) 
  • Compléter et contrôler les contrats de construction et gérer l’envoi aux clients 
  • Gérer et suivre les dossiers administratifs, appuyer les commerciaux dans les démarches administratives auprès des clients, des banques, des mairies, des notaires 

 

Cette liste est non exhaustive et les missions peuvent être amenées à se renforcer en fonction du profil et de l’investissement du collaborateur.

Profil

Idéalement issue d’une formation Bac+2, de type Assistant de Gestion PME/PMI, de Direction, de Manager ou juridique, vous justifiez d’une solide expérience similaire, acquise dans un environnement technique et exigeant.

Vous disposez d’une très bonne maitrise du Pack Office et idéalement, de Publisher.

Doté(e) d’un très bon relationnel, d’une très bonne maitrise du français, à l’oral comme à l’écrit, et de réelles qualités organisationnelles, vous faites preuve d’une forte rigueur et d’une volonté à vous investir dans vos missions. Vous êtes à l’aise avec les chiffres.

Compte tenu de l’activité de notre client, vous avez une bonne gestion du stress, êtes en mesure de prendre du recul, de gérer les priorités et vous rendre disponible.

Vous souhaitez mettre en application votre réactivité, votre sens du service et de l’organisation au sein d’un environnement motivant.

Autonome, vous êtes capable d’une grande rigueur dans l’exécution de votre travail, et la satisfaction de vos clients est importante pour vous.

Merci de bien vouloir adresser votre candidature à l'attention de caroline.douadic@loffre-rh.fr sous la référence : 002198 - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

 

Poste à pourvoir rapidement en CDI, idéalement pour début septembre.  

Salaire à convenir en fonction du profil et de l’expérience.

caroline.douadic@loffre-rh.fr