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Assistant Direction des Ventes H/F

Infos Clés

Contrat : CDI

Régions : Alsace, Lorraine

Départements : Moselle, Bas-Rhin

Secteur : COMMERCE ET DISTRIBUTION

Fonction : Assistanat / Secrétariat / Services administratifs : Assistanat / Secrétariat

Entreprise

L’OFFRE RH, Cabinet de recrutement du groupe LINK, 45 ans d’expérience, spécialisé en Tertiaire, Technique et Cadres, propose des opportunités en CDI, CDD et Travail Temporaire. A ce titre, nous recherchons pour notre client :

 

  • UN(E) ASSISTANT(E) DIRECTION DES VENTES H/F

 

Notre client est une enseigne de grande distribution alimentaire, comptant parmi les entreprises commerciales du discount alimentaire. Forte de ces filiales réparties sur tout le Grand Est et de son site administratif et logistique basé au Nord/Ouest de Strasbourg, cette enseigne vous placera sur un poste polyvalent et formateur au quotidien.

Poste

Rattaché(e) aux deux Directeurs des Ventes, vos missions confiées dans le cadre de ce poste seront :

 

  • La réalisation d’études et de suivis pour la Direction d’affectation,
  • La gestion, le contrôle et la mise à jour des flux administratifs et des informations,
  • L’établissement des déclarations et documents obligatoires selon la règlementation et la procédure en vigueur,
  • L’archivage des documents,
  • La gestion des appels téléphoniques des responsables de réseau, des responsables de magasins, des clients et des fournisseurs,
  • La communication des informations entre sa direction d’affectation et les autres services,
  • La gestion des demandes des responsables de réseau et des organismes en contact avec le service d’affectation, l’organisation des visites ou réunions avec ces organismes,
  • La négociation des devis auprès des fournisseurs notamment dans le cadre d’ouverture de magasins, de réimplantation, d’agrandissement, de déménagement ou d’autres projets concernant les succursales,
  • Le suivi des dossiers sinistres,
  • La gestion du stock de sa direction d’affectation,
  • L’établissements des contrats, courriers, notes internes et tout autre document concernant le service d’affectation,
  • La préparation des réunions auxquelles sa Direction participe ou que sa Direction organise.

Profil

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2, de type BTS Assistant de Manager, Assistant de Gestion ou MUC, vous disposez d'un première expérience similaire. Vous maitrisez Pack Office et bénéficiez de bonnes connaissances en Allemand.

Vous êtes dynamique, réactive et à la recherche d'un poste polyvalent, au contact des clients.Vous disposez de très bonnes capacités relationnelles

Outre vos compétences techniques, vous disposez d’une excellente présentation, et de réelles qualités rédactionnelles et organisationnelles

Ce poste propose un CDI à temps complet avec un salaire attractif selon profil et expérience.

Le poste est à pouvoir à Strasbourg (Port du Rhin) jusqu'à fin 2019, puis à Sarrebourg, lieu d'implantation du nouveau Siège