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ASSISTANT H/F service interventions

Infos Clés

Contrat : CDD

Région : Alsace

Département : Haut-Rhin

Secteur : INDUSTRIE - CHIMIE

Fonction : Assistanat / Secrétariat / Services administratifs

Entreprise

 

L’OFFRE RH, Cabinet de Conseil en Recrutement du Groupe LINK est spécialisé dans les domaines Tertiaire, Ingénierie et Cadres. Nos 2 bureaux sur Mulhouse et Strasbourg proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités. 
 

Poste

Nous recherchons pour un de nos clients industriels sur la région de Saint-Louis :
ASSISTANT H/F service interventions
Bon niveau d’anglais exigé
 
 
Véritable soutien administratif, vous serez garant de la bonne image et des valeurs de l’entreprise en interne et à l’externe ;
Réceptionner les demandes d’interventions ;
Planifier et relancer les interventions par rapport aux clients ;
Planifier avec l’accord du Manager et les BU, les missions des techniciens ;
Suivre les jours travaillés des techniciens avec l’aide du service RH ;
Rédiger ou aider à la réalisation des offres validées par les BU ou manager en tenant compte des plannings prévisionnels ;
Procéder au traitement administratif des dossiers ;
Vérifier la solvabilité du client (termes et mode de paiement tels que LC, avance standard, impayés) ;
S’assurer de la sécurité des sites sur lesquels s’effectuent les missions (sécurité check list, pays à risques) ;
Donner les ordres de missions aux Intervenants sur site avec les détails des opérations ;
S’assurer du suivi des factures de nos S/T (Free-lance, sous-traitant…) ;
Saisir tous les éléments relatifs aux déplacements (nom du site, durée, intervenants…) sur l’ERP concerné
Organiser les déplacements (voyages) et rassembler les documents nécessaires afin d’assurer la facturation (feuilles d’heures, factures de billets d’avion et de locations de véhicules, notes de frais, rapports techniques…) ;
Enregistrer les rapports techniques sur l’ERP ;
S’occuper des demandes des Visas ;
 

Profil

De formation BAC+2/3 orientation Assistanat de Direction ou équivalent, vous avez une expérience similaire en assistanat polyvalent, idéalement acquise auprès d’un service d’intervention / coordination technique et industrielle.
Vous pratiquez l’anglais.
 
La notion d'intégrité est importante dans la gestion des affaires du Groupe et une attention particulière est portée à cet aspect dans le cadre de notre activité de recrutement.
 
Poste à pourvoir en CDD à temps plein, jusqu’à fin 2019 dans un premier temps. Salaire négociable en fonction de votre expertise.
 
 
Intéressé par ce poste ? Merci d’adresser votre candidature par mail à sebastien.fuchs@loffre-rh.fr, sous la référence, ASS/INTERV/SF, pour première analyse de votre parcours.
 
Discrétion et confidentialité assurées.
 
Sébastien FUCHS
Consultant en Recrutement
Cabinet de Recrutement L’OFFRE RH - Mulhouse
Sebastien.fuchs@loffre-rh.fr
Retrouvez nos valeurs : www.loffre-rh.fr
Notre Groupe : www.link-group.fr